Praca grupowa jest niezbedna w firmach szczególnie przy realizowaniu wszelkiego rodzaju projektów . Dla niektórych „praca grupowa” oznacza mo?liwośa wspólnego planowania zadan przy u?yciu poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero z u?yciem zaawansowanych programów komputerowych mened?erowie mogą wydajniej zaplanowaa prace, sprawniej przydzielaa zadania a w efekcie wykonaa za3o?enia projektu na czas . Wybierając aplikacje do pracy grupowej warto przemyślea swoje potrzeby i upewnia sie, czy narzedzie posiada modu3y , które umo?liwią ich zaspokojenie.

Koordynujący prace przydziela ka?demu, kto partycypuje w pracy grupowej login i has3o umo?liwiające dostep do aplikacji i jej modu3ów, daje ściśle określone uprawnienia a tak?e przydziela zadania do zrealizowania. Dzieki narzedziom s3u?ącym do pracy grupowej mo?liwa jest równie? komunikacja internetowa miedzy osobami biorącymi udzia3 w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Osoba koordynująca prace grupową ma natomiast mo?liwośa generowania raportów określających stan prac, czas pozostający do wykonania projektu i ocene aktywności poszczególnych osób . Mo?liwa jest równie? archiwizacja danych i ich dalsza analiza.